Giải đáp cách xử lý

Email ứng tuyển viết thế nào

Tác giả: Ban biên tập hoidap.cc Cập nhật: Chủ đề: Việc làm, lương thưởng & khởi nghiệp

Mẫu thân email 4 câu

‘Kính gửi Anh/Chị [HR name/nhà tuyển dụng],

Tôi là [Tên], hiện là sinh viên năm [X] ngành [Y] — thấy tin tuyển dụng [vị trí] của [Công ty] trên [nguồn], tôi rất quan tâm vì [1 lý do cụ thể — kỹ năng/phù hợp dự án].

Tôi gửi kèm CV để Anh/Chị tham khảo; mong có cơ hội trao đổi thêm qua phỏng vấn. Xin cảm ơn Anh/Chị!

Trân trọng, [Tên] — [SĐT] — [LinkedIn]’ — nội dung riêng cho từng công ty (nhắc đúng tên công ty + 1 chi tiết JD) là khác biệt với 90% email template (mẫu có sẵn) chung.

Lỗi email ứng tuyển mất điểm: gửi từ email nickname ‘xinhgai123@…’, tiêu đề trống hay chỉ ‘CV’, không đính kèm file (nghiệm lại trước khi gửi!), gửi 23h50 phút (thời gian gửi hiển thị), file định dạng DOCX cũ lỗi font — dùng PDF luôn. Email ứng tuyển là ‘phỏng vấn lần 1’ — cẩn thận như phỏng vấn thật.

Nguồn tham khảo

  • Bộ luật Lao động và văn bản hướng dẫn — tra toàn văn tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật (vbpl.vn).
  • Thông báo tuyển dụng và quy chế nội bộ của doanh nghiệp liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Gửi CV cuối tuần/đêm khuya có sao không?
Email gửi 0h vẫn nằm đầu hộp thư sáng thứ Hai — không mất giá trị nội dung, nhưng nếu gửi qua hệ thống ATS có thể 'nhiễu' thời gian. Không quá lo; quan trọng hơn là nội dung riêng cho công ty và file CV chuẩn.
Nội dung mang tính tham khảo, được rà soát theo nguồn ghi trong bài. Quy định và số liệu có thể thay đổi — hãy kiểm tra văn bản hiện hành trước khi ra quyết định quan trọng.
B
Ban biên tập hoidap.cc

Bài viết được biên tập theo chuẩn hoidap.cc: trả lời thẳng, dẫn nguồn chính thức, cập nhật khi quy định thay đổi. Mọi góp ý để bài chính xác hơn đều được đón nhận.

Lên đầu trang